Au préalable de l'embauche en CDI, vous bénéficierez d'une formation pour vous adapter au secteur du bâtiment ainsi qu'à la polyvalence nécessaire à ce poste. Les profils expérimentés ou peu expérimentés seront étudiés. Dates de la formation du 10 février 2025 au 7 mars 2025, puis prise de poste en CDI à l'issue de la formation le 10 mars 2025. Dans un TPE du secteur BTP, vous serez sous la responsabilité du chef d'entreprise, nous recherchons un/une assistant/e autonome & polyvalent/e avec de l'expérience, qui aura la charge de gérer les tâches administratives des 4 collaborateurs qui sont à la fois au bureau et souvent en déplacements sur les chantiers. Votre mission consistera à organiser & prioriser les taches diverses pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en toute autonomie. En cette qualité, liste non exhaustive : - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions ; - Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis ; - Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs ; - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs ; - Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais et dossiers collaborateurs, pré sélection candidats recrutements ; - Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretiens, fournitures ; - Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons) ; - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlements fournisseurs) ; - Gérer les appels d'offre publics et privés (téléchargement, mise à jour, constitution des dossiers administratifs et techniques & réponses aux clients dans le temps limite fixé et des documents constitutifs suivant le règlement de la consultation RC) ; - Suivi des dossiers amiantes et rédaction des devis ; - Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients ; - Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés ; - Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : créer les bons de commandes, suivre les contrats et documents administratifs pour la mise à jour, régler et saisir les factures, négocier les tarifs ; - Gérer et suivre les qualifications travaux et les chartes qualités ; Plus généralement, vous devrez vous conformer à l'ensemble des méthodes, prescriptions et directives de l'entreprise.