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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 24 - PERIGUEUX
Offre n° 186WWXQ
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
24 - PERIGUEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 janvier 2025
Poste à pourvoir à compter du 20/01/2025 à temps partiel (20 heures hebdomadaires). Sous la responsabilité de la direction et du pôle RH, l'agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) intervient dans le soutien des agents d'accueil, du pôle administratif et de la flotte des véhicules de service. Il/Elle travaille en collaboration et en équipe, il/elle peut être amené à travailler sur les différentes permanences administratives. Mission prioritaire : Soutien de l'accueil téléphonique et physique Remplacement selon les nécessités de service des agents d'accueil lors des absences diverses. Assurer la continuité de service en assurant les missions d'accueil. Missions complémentaires : Soutien administratif - scans, mails, appels, photocopies, classement, archivage, prise de rendez-vous, etc. - transmission de documents aux agents, envoi de courriers - participation au suivi des dossiers de sinistres - participation au contrôle des heures, des kilomètres via l'outil de télégestion - Participer à la gestion des véhicules de services en soutien au gestionnaire de la flotte Il sera demandé dans le cadre des missions, une aisance sur l'outil informatique et bureautique, notamment le pack office (Word et Excel).
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 20H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classement, archivage
- Gestion administrative
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
CIAS DU GRAND PERIGUEUX
200 à 249 salariés
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