Le Centre Hospitalier de BRIEY recrute un(e) secrétaire pédagogique pour l'Institut de Formation d'aide-soignant(e)s de BRIEY, situé Résidence Le Corbusier; Poste à pourvoir au 2 mai 2025 à temps plein (38H/semaine) - ouverts aux titulaires de la fonction publique, - ouverts aux contractuels en CDD, CDI... Présentation du poste : . Réaliser différents travaux de secrétariat liés aux activités de formation initiales et continues au sein des instituts et des écoles . Assister et collaborer avec le Directeur des Soins Coordonnateur (DSC) et le Cadre Supérieur de Santé (CSS), Adjoint de la DSC responsable pédagogique dans le suivi des dossiers . Etre à l'écoute des étudiants et assurer le suivi d'une ou plusieurs promotions . Etre à l'écoute du public . Collaborer avec les formateurs, les intervenants et les équipes administratives . Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité et gestion des risques dans les processus. - Organiser et participer aux épreuves de sélection (suivi des procédures en lien avec la carte d'identité sélection qualité) - Gérer l'année scolaire selon la cartographie des processus support et les cartes d'identité - Gérer les activités support en lien avec la carte d'identité de l'enseignement clinique - Participer à la réalisation de la carte d'identité processus certification... Activités complémentaires : - Participer à la mutualisation des secrétariats en assurant la continuité et le renfort des activités sur le même site remplacement d'un collègue si besoin - Aider ponctuellement tout collègue en cas de pic d'activité - Accueillir et intégrer des nouveaux/(elles) professionnels/(elles), des stagiaires en bureautique ou élèves et assurer le tutorat des personnes en lien avec le DSC - Informer les personnes et/ou candidats sur l'organisation et le déroulement des épreuves de sélection - Intervenir auprès des étudiants/élèves pour toute information administrative concernant les promotions en cours - Participer à des réunions extérieures d'information - Participer à des réunions de travail de la coordination des instituts et écoles - Gérer les commandes (petit matériel, matériel...)