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Assistant / Assistante de direction 83 - ST RAPHAEL
Offre n° 186XCYZ
Assistant / Assistante de direction
83 - ST RAPHAEL - Localiser avec Mappy
Publié le 20 janvier 2025
vous aurez en charges les tâchez suivantes : Création et tenue des dossiers clients; Elaboration de fiches clients post-signature et lancement des achats Contrôle des Bons de livraison ;Contrôle des listes d'achat de marchandises en cours; Tenue des Indemnités kilométriques IK; Tenue des tableaux de bords des heures /CA/ objectifs; Rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.); Prise de renseignement auprès des technico-commerciaux (fournisseurs) Assurer la gestion des stocks et l'inventaire annuel Assurer la communication de l'entreprise sur les réseaux (gestion des réseaux sociaux, programmer les publications et gestion du site internet en réalisant des annonces) Accueil clientèle en atelier et au téléphone Prise de notes des besoins avec propositions de différents choix de matériaux Facturation et règlement Retour de chantier et attentions commerciales pour projets futurs. Création comptes client (adresses-mail-infos) Mise à jour des prix des marchandises et matériaux Suivi des devis -factures- situation
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 20H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 14 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- maitrise de pack office Cette compétence est indispensable
- être à l'aise avec les réseaux sociaux proCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- maitrise du logiciel BATAPPLI serait un plus
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Employeur
LE PETIT ATELIER
3 à 5 salariés
Le Petit Atelier, située à Saint-Raphaël, est une entreprise à taille humaine dont l'effectif actuel est de 4 salariés, spécialisée dans la menuiserie bois depuis plus de 20 ans Nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et notre expertise dans la réalisation de projets sur mesure pour nos clients particuliers et professionnels. Mme . DIESNY
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