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- Détail de l'offre 186XHFM
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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 55 - VASSINCOURT
Offre n° 186XHFM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
55 - VASSINCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 janvier 2025
***CETTE OFFRE EST RESERVEE AUX PERSONNES BENEFICIANT D'UNE RQTH*** Vous aurez pour missions : - Saisie et enregistrement de bons de livraisons, factures et devis - Pointage du personnel présent, gestion des absences (arrêts maladies, déclaration d'accidents du travail) - Prise d'appels téléphoniques, accueil de clientèle, - Gestion administrative du courrier, - Manipulation de différents logiciels en lien avec le secteur médico-social, - Tâches administratives diverses (Pack Office) - Mise en page de différents supports : affiches, étiquettes - Saisie et comptage des caisses journalières. Activité : - Travail en binôme avec notre secrétaire administrative - Collaboration avec le service « accompagnement » - Renforcer le secrétariat d'autres établissements du secteur Travail (si besoin) : ESAT, EA, SASU - Assurer une mission de transport, à la demande, au sein de notre Entreprise Adaptée Vous travaillez les lundi, mardi , jeudi et vendredi. CONNAISSANCES DE BASE : - Maîtrise du Pack Office : Word, Excel - Navigation internet - Utilisation de logiciels divers COMPORTEMENT / ATTITUDE : - Sens du travail en équipe - Discrétion, réserve - Réactivité et autonomie - Respect de la hiérarchie 28h hebdomadaire (lundi, mardi, jeudi et vendredi) Base SMIC Poste à pourvoir dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise Word, Excel et InternetCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
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