Assistant-e Vie étudiante - Correspondant administratif MISSION HANDICAP : En lien avec la mission handicap de l'université l'agent-e est chargé-e de recevoir et d'aider les étudiants-es en situation de handicap au sein de l'école. Il/Elle travaille en collaboration étroite avec l'enseignant chargé de mission pour les aspects pédagogiques. Suivi des mesures d'accompagnement pour les élèves en situation de handicap : Suivi des élèves Mise en place des aménagements d'études et d'examen Mise en place et suivi des contrats de tutorat et preneur de notes Organisation de réunion plurielle (si nécessaire) Le service Handicap et Études en collaboration avec le responsable logistique se charge d'équiper l'école en matériel afin de faciliter l'intégration des étudiants en situation de handicap. Gestionnaire pédagogique : Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants-es des différentes filières Assurer le suivi pédagogique des élèves : Gérer les listes de groupes, d'émargements Gestion des absences Suivi des résultats - l'édition des procès-verbaux de commissions préparatoires et jurys Réception et retransmission des notes sur Oasis et Apogée Tenir à jour les informations de ressources et participer aux modifications en cours d'année du planning sur ADE Participer à l'organisation des amphis d'accueil, JPO, RDD, simulation d'entretien et journées du parrain Classer et archiver les documents liés à la pédagogie Profil Connaissances, savoirs : Connaitre les circuits de communication et procédures de l'Université et de l'école Connaitre l'offre de formation Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat Maîtriser la communication orale et écrite Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Avoir une compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 Savoir-faire : Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, logiciel de messagerie) et logiciels spécifiques à l'activité S'adapter à de nouveaux outils informatiques Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Travailler en équipe Savoir rendre compte