Horaires : temps complet, du lundi au vendredi Lieu : AAS - Ministère de la Culture, 182, rue Saint Honoré, 75 001 Paris. DESCRIPTION : Sous l'autorité du directeur de l'AAS - Gestion de la billetterie loisirs proposée par l'AAS aux agents du ministère - Permanences de vente de billetterie - Tenue de caisse - Organisation d'ateliers adultes - Veiller au bon fonctionnement des cours culturels et sportifs - Aide ponctuelle à l'équipe de l'AAS LES ACTIVITÉS Gérer la billetterie proposée par l'AAS aux agents du ministère. - Achat, suivi des stocks (délai de validité des billets) - Achat billetterie en partenariat avec la comptable - Enregistrement des stocks billetterie sur Proweb - Vente physique des billets - Enregistrement de la vente sur logiciel de gestion Proweb - Tenue de caisse - Inventaire mensuel des stocks Permanences de vente de billetterie - Tenue de la billetterie : accueil, renseignement, vente et tenue de caisse. Organiser des ateliers pour adultes - Choix du thème - Contact prestataire, réservation - Rédaction message d'information aux adhérents - Inscription des participants dans le logiciel Proweb - Vérification des priorités (agents ayant déjà participé à un atelier .) - Suivi de l'atelier Veiller au bon fonctionnement des cours culturels et sportifs - Suivi de la fréquentation des cours et gestion des feuilles de présence des cours culturels et sportifs en partenariat avec les professeurs (imprimer, mettre à disposition, relever et classer les feuilles de présence) - Approvisionner régulièrement en gobelets la machine à eau situé face aux salles de cours - Déverrouiller les portes avant les cours dispensés par les prestataires Mon Coach au Bureau et Mélodix - Prévenir les élèves en cas d'absence d'un professeur - Répondre aux questions des adhérents Apporter une aide ponctuelle à l'équipe de l'AAS - Accueil téléphonique et physique des agents - Aide logistique lors de différentes manifestations (braderie de la bibliothèque, .) - Participation à la distribution des cadeaux + spectacle de Noël - Remplacement ponctuel d'un agent absent Autres Activités - Établir un bilan chiffré annuel dont les données sont intégrées au rapport d'activités de l'association rédigé par la direction. QUELQUES INDICATIONS CHIFFRÉES - 2322 adhérents à l'association en 2024 - Plus de 20 000 billets vendus en 2024 PARTICULARITÉS - Poste de travail au sein du bureau d'accueil de l'association (3 personnes) ouvert au public de 9 h à 16 h du mardi au vendredi - Fermeture de l'AAS entre Noël et le Jour de l'An (congés obligatoires) LES RESPONSABILITES - Tenue de caisse - Manipulation de valeurs (billetterie) - Veille à la subvention des adhérents - Respect des délais, savoir organiser son temps de travail entre les différentes activités - Respect des règles de sécurité au sein du bâtiment SAVOIR FAIRE - Maîtrise Word, Excel - Savoir rédiger (courriels aux adhérents et partenaires) - Maîtrise logiciel Proweb (formation sur place) - Maîtrise Intranet ministère (formation sur place) SAVOIR ÊTRE - Sens des responsabilités et rigueur dans le travail, autonomie - Ponctualité indispensable - Sociabilité, diplomatie, discrétion - Polyvalence indispensable - Capacités d'organisation et de méthodologie - Ouverture d'esprit, sens de l'écoute et aptitude à gérer les relations avec le public - Esprit d'initiative, dynamisme et disponibilité RÉMUNÉRATION - Salaire net mensuel : 1 700€ - Cantine, Mutuelle - Carte Culture - 6 semaines de vacances pour un temps plein + 13 jours RTT pour 38h30 hebdomadaires