Le service de la Formation Professionnelle de l'UFR GHES assure la mise en oeuvre des actions relevant de la formation initiale par apprentissage et de la formation continue. Sous la responsabilité de l'assistant.e ingénieur.e en charge du service de la formation professionnelle, l'agent assure la gestion et le suivi administratif des activités du service. La personne aura notamment en charge la gestion administrative des dossiers des apprentis et des stagiaires de la formation professionnelle (actuellement six parcours de masters sont proposés en alternance avec un CFA de rattachement). Il travaille en collaboration avec les secrétariats pédagogiques de l'UFR, le CFA et le pôle FTLV de l'université pour assurer la gestion et le suivi des dossiers relevant de la formation professionnelle. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS 1. Accueillir, informer et accompagner les divers publics des dispositifs relevant de la formation professionnelle de l'UFR 2. Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service FA/FP - Accompagner le public pour le montage des dossiers sur le plan administratif et financier (apprentis, salariés, demandeurs d'emploi etc.) - Elaborer les devis et les conventions FP et gérer les dossiers en lien avec les entreprises et financeurs OPCO (ex : suivi des accords de prise en charge) - Procéder à l'inscription des apprentis au CFA et suivre l'avancée des contrats - Vérifier les inscriptions administratives des différents publics en lien avec les secrétariats pédagogiques - Gérer les conventions de stage pour les stagiaires de la formation professionnelle - Collecter les informations et documents afin d'alimenter la base de données du CFA (Forma'link) 3. Assurer le suivi dans une démarche « qualité » de : - l'assiduité des apprentis et des stagiaires de la formation professionnelle - les missions et les entretiens des apprentis dans le cadre des visites des tuteurs pédagogiques en entreprises 4. Répondre à et diffuser des enquêtes - Contribuer à l'établissement des bilans pédagogiques en lien notamment avec le CFA. - Envoyer aux stagiaires le questionnaire de fin de formation 5. Diffuser l'information / Communiquer - Structurer et diffuser l'information sur l'offre de formation professionnelle de l'UFR (conception et mise à jour de supports de communication) - Envoyer de manière ciblée les supports de communication aux partenaires et aux usagers - Participer aux salons FP, aux journées portes ouvertes ainsi qu'aux ateliers CV Organiser la logistique des activités de formation FA en lien avec les secrétariats pédagogiques -Organiser les rencontres avec les maîtres d'apprentissage, les ateliers CV, les job dating PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Droit de la formation Dispositifs de la formation professionnelle et de l'apprentissage Réglementation et programmes de financement de la formation professionnelle et de l'apprentissage Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale) Technologies de l'information et de la communication (TIC) Techniques de présentation écrite et orale CDD 12 mois - Catégorie B