L'Institut Jean Le Rond d'Alembert (D'Alembert) est un laboratoire de recherche dont la vocation est d'étendre le champ des connaissances dans tous les domaines de la Mécanique, de l'Acoustique et de l'Energétique. D'Alembert est une Unité Mixte de Recherche de la Faculté des Sciences et d'Ingénierie de Sorbonne Université et du CNRS (UMR7190), également soutenue par le Ministère de la Culture. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : - Campus Pierre et Marie Curie Jussieu - Campus Saint Cyr l'Ecole Fonctions : Gestionnaire administratif financier et comptable Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Mission : - Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses - Suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels. - Rédiger des actes administratifs concernant les recettes ou les dépenses, sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) Activités principales : - Gérer les contrats et les crédits d'une ou deux équipes de recherche, selon les besoins organisationnels du travail au sein de l'Institut - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières (contrats de recherche et budget de fonctionnement), procéder à la facturation - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion. - Organiser les déplacements et gérer les missions. - Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences aux enseignants chercheurs (pédagogique et UFR), - Suivi des dossiers des personnels (organisation des RdV, archivage des dossiers..) - Informer et accompagner dans leurs démarches les partenaires et les personnels de la structure. - Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables - Collecter les informations, les exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d'intervention Autres activités : - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs -Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables - Gérer et traiter les informations orales (notamment téléphoniques) et écrites (courrier, messagerie.) à l'arrivée et au départ, accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels, préparer des réunions Conditions particulières d'exercice : Accepter d'aller sur le site de Saint Cyr en plus du site Jussieu, 1 à 2 jours par semaine - à discuter.