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Assistant/Assistante de direction (H/F) 973 - CAYENNE
Offre n° 186YXRP
Assistant/Assistante de direction (H/F)
973 - CAYENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 janvier 2025
Nous recherchons un assistant de direction H/F en intérim. Vos missions seront : - Gestion du planning du directeur et de sa boîte aux lettres électronique ; - Préparation et suivi des dossiers confiés par le directeur ; - Suivi des tableaux de bord de la direction offre de services ; - Participation à la communication et à la coordination interne de la branche ; - Préparation et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ; - Rédaction des comptes rendus, relevés de décisions, notes et courriers; - Accueil téléphonique et physique et renseignement des différents interlocuteurs et partenaires de la branche. Profil recherché Vos compétences - Vous êtes autonome, organisé(e), avez le sens du résultat, et faites preuve d'un vrai sens du service et d'une grande rigueur ; - Vous avez le sens de la confidentialité et du secret professionnel ; - Le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word) et les outils de messagerie (Outlook) n'ont plus de secret pour vous. - Votre bon relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés ; - Vous avez une excellente maîtrise de la communication écrite (syntaxe et orthographe) avec une capacité à adapter le contenu aux publics visés ; - Vous savez organiser votre travail en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et échéances ; - Vos capacités d'analyse et de synthèse sont un atout ; - Vous faites preuve de disponibilité ; - Les urgences et les imprévus ne vous font pas peur. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors rejoignez-nous !
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
RANDSTAD
3 à 5 salariés
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