Nous recherchons un(e) Secrétaire de coordination en CDD temps partiel 50% pour 3 mois avec possibilité de renouvellement Vos principales missions seront : - Saisie des dossiers administratifs sur le DPI - Gestion du matériel médical et containers - Courriers libéraux sur prise en charge des patients (entrée, en cours de séjour et sortie) - Demande de prise en charge auprès des caisses et mutuelle - Préparation des Dossiers de Soins (Domicile et Bureau) - Rédaction des Comptes-rendus d'hospitalisation sur dictée médicale - Prise de RDV (consultations, Ambulances) - Gestion des prolongations administratives de séjours - Gestion administrative de la sortie (contrôle et archivage) - Saisie des mouvements (hospitalisation, réentrance, ) - Etiquettes - Gestion du matériel et containers - Réclamation des projets thérapeutiques signés par les professionnels médicaux et paramédicaux - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard - Participation au staff et remplissage transmissions - Tri, enregistrement et distribution du courrier, - Suivi administratif du Parc Automobile et déclaration des sinistres à l'assurance - Gestion du stock fourniture de bureau en lien avec le service comptable - Suivi des indicateurs d'activité (entrées, sorties, demandes, EHPAD, COVID, ) - L'extraction d'indicateurs DPI - Saisie traitement médicamenteux sur contrôle médical ou pharmaco - Participation aux instances qualité Liste non exhaustive. Conditions spécifiques: - Expérience similaire de 2 ans, - Maitrise Pack Office, - Discrétion professionnelle - Qualités rédactionnelles - Rigueur, organisation