L'EHPAD de Scaër recherche un(e) assistant administratif chargé des Ressources Humaines en CDD. Contrat de 6 mois du 1er avril au 12 octobre 2025. MISSIONS DU POSTE : - Mettre en œuvre les activités de gestion des ressources humaines conformément à la réglementation et au regard de la politique RH définie au sein de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique ACTIVITES : Accueil et standard - Accueil physique et téléphonique (9h30-12h30 //13h-17h) en binôme - Renseignement et orientation des visiteurs, résidents, familles, professionnels et autres - Tri et gestion des mails - Transmission à la cadre de santé et à l'attaché des informations via un fichier commun Gestion des ressources humaines - Accueil des nouveaux professionnels dans le respect de la procédure d'accueil de l'agent - Constitution du dossier de recrutement, contrôle des pièces et création du dossier dans le logiciel RH, puis élaboration des documents d'embauche - Edition et suivi des contrats de travail et de leur renouvellement, en lien avec la cadre de santé puis élaboration des avenants - Elaboration des attestations de salaire et déclaration d'accident de travail ou maladie professionnelle des contractuels à la CPAM - Déclaration des accidents du travail ou maladies professionnelles des titulaires à l'assureur - Enregistrement des arrêts maladie - A la fin du contrat de l'agent, réalisation du certificat de travail, attestation à France travail ainsi que le solde de tout compte - Elaboration de la paie : saisie des éléments dans le logiciel RH et intégration des variables de paie et contrôle des calculs de paie, en binôme avec le responsable RH - Mandatement de la paie, transmission des pièces justificatives à la trésorerie et réalisation des déclarations aux organismes (DSN, taxe sur les salaires.) en binôme avec le responsable RH - Diffusion des bulletins de salaire - Diffusion des offres d'emploi - Diffusion de notes d'information RH, le cas échéant - Mandatement de dépenses (intérim, déplacements, frais d'expertise médicales, .) et émission de titres liés aux ressources humaines (assurance du personnel, .) - Coordination du suivi des dossiers des agents avec le service de santé au travail, et planification des RDV - Synthèse des souhaits de formation des professionnels - Gestion des informations et demandes de prestation du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) notamment maladie, retraite - Constitution du dossier de demande de subvention pour les actions collectives au bénéfice des professionnels Organisation interne / démarche qualité - Gestion du courrier (affranchissement, dépôt et retrait à la Poste) en binôme - Gestion de la sauvegarde informatique en binôme - Réception des différents colis et information du service concerné - Participation aux réunions (réunion de l'équipe administrative, COPIL qualité.) - Participation à l'élaboration du rapport social unique (RSU) - Alimentation de la page Facebook de l'EHPAD - Rédaction de procédures et protocoles dans son domaine de compétence Polyvalence en l'absence d'agent au service admissions-économat - Réception des dossiers d'admission et réponse aux questions - Envoi de dossiers d'admission par courrier ou par mail sur demande - Préparation des étiquettes liées à l'admission - Scan des mutuelles et/ou autres informations et enregistrement sur le logiciel de soins - Gestion des rendez-vous avec le coiffeur pour les résidents Amplitude horaire : 9h30/17h du lundi au vendredi FORMATIONS SOUHAITEES : - Formation initiale Niveau BAC ou BAC PRO/BTS administration / ressources humaines - Expérience en ressources humaines souhaitée - Formation relative à la gestion de la paie dans la fonction publique hospitalière souhaité