Finalité du poste : Assure et contrôle la comptabilisation des pièces comptables de base, dans le respect des règles en vigueur et dans les délais permettant la production régulière d'états de synthèse - Garantit la véracité et la pertinence des états comptables et états consolidés ; - Assure la gestion et le suivi des paies de la structure Vos missions principales : - Exercer des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire à son activité Réalise et surveille la production des états comptables et états consolidés Tenir la comptabilité générale et analytique, et contrôler la cohérence des documents comptables produits Assurer la surveillance des comptes bancaires Préparer les propositions budgétaires Collaborer à produire les documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion...) pour diffusion Établir la facturation aux caisses et aux usagers : Assurer la comptabilité des services prestataires et mandataires Préparer les éléments nécessaires à son élaboration et établit la paie Enregistrer et gérer le suivi des dossiers sociaux de l'ensemble du personnel Gérer les demandes de remboursement auprès de l'OPCO - Assister la responsable ou cadre dans l'accomplissement de sa mission. Assurer, le cas échéant, une délégation sur des tâches définies Assure l'interface avec le responsable ou cadre et les salariés ou les publics accompagnés - Participer à la représentation interne et externe du service : Présente et promeut son service et la structure auprès de partenaires extérieurs Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles Participer, en liaison au contrôle de gestion, à l'analyse financière, statistique et budgétaire Compétences requises : - Compétences sociales Faire preuve de capacité d'écoute - Être en capacité de s'adapter aux différents interlocuteurs - Savoir faire preuve d'initiative / autonomie / S'adapter à des situations imprévues ou complexes - Avoir le sens de l'organisation et définir les priorités - Analyser son activité en prenant du recul afin de contribuer à l'efficience du service - Analyser avec pertinence un dossier ou une situation et proposer des solutions pertinentes et réalistes - Assumer la responsabilité des dossiers et situations confiées en les menant à bien et en rendant compte des résultats - Savoir faire preuve de maitrise de soi - Assurer la continuité de service en mobilisant ses capacités d'adaptation - Compétences techniques et organisationnelles Savoir rédiger/concevoir tout type de notes, supports de documentation ou de partage de connaissances - Savoir réaliser la gestion administrative de contrats, de prise en charge, de factures et autre processus interne, en faisant preuve de rigueur - Savoir établir et/ou suivre des budgets - Savoir contrôler l'application d'une procédure - Savoir rendre compte à son/sa responsable mais aussi le cas échéant aux partenaires - Être en mesure de faire et d'appliquer la veille juridique conventionnelle et droit du travail - Maitrise des logiciels métiers utilisés sur le poste Conditions particulières d'exercice : Forte activité en fin et début de mois et au moment de l'élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif et début d'année civile. Le lieu d'activité sédentaire Foix avec déplacements ponctuels pour des réunions. Diplôme en lien avec l'emploi ou expérience significative Diplôme souhaité : Diplôme de Comptabilité et de Gestion (bac +3) niveau 6 Connaissance des logiciels métiers d'ARCHE (korrigan, lancelot.) serait un plus mais non indispensable. Poste proposé à 0.8 ETP soit 28 heures semaines avec possibilité si souhaité de 32h semaine Salaire Brut mensuel à partir de 2080 € brut (sur base de 0.8etp) .