Privilégiant une approche flexible et opérationnelle, l'équipe d'Analyse & Action Spécialiste de la Mobilité Professionnelle est structurée en 3 pôles métiers pour optimiser la performance R.H. de ses clients : Intégration de collaborateurs : Recrutement, Evaluation, Aide à la décision Optimisation des compétences : Accompagnement VAE, Formation Action, Coaching, Qualité de Vie au Travail Evolution professionnelle : Bilan de compétences, Bilan professionnel, Bilan à mi-carrière, Bilan sénior, Outplacement, Soutien psychologique, Point Information Conseil, Cellule de reclassement. En Pays de la Loire / Nouvelle Aquitaine, ce sont 6 agences RH et une équipe de 10 collaborateurs impatiente de t'accueillir. Le bureau de rattachement est à Challans. MISSION PRINCIPALE Assurer toutes les opérations polyvalentes inhérentes au bon fonctionnement administratif & rh des activités des consultants d'Analyse et Action & à leurs relations internes comme externes. MISSIONS ET ACTIVITES - Assister les Conseillers en Insertion Professionnelle « CIP » dans leurs quotidiens notamment leurs démarches administratives - Gérer les suivis de leurs dossiers, commandes, agendas & rendez-vous - Entretenir la relation clientèle des agences RH de Pays de la Loire / Nouvelle Aquitaine et des CIP - Assurer le bon accueil et la qualité du suivi de l'onboarding des nouvelles recrues - Contribuer à l'amélioration continue des tableaux de bords et des opérations polyvalentes. COMPETENCES - Connaissance générale des techniques de gestion administrative & RH - Bonne maîtrise bureautique et disposer d'une fluidité naturelle à naviguer sur le web - Excellente expression orale et rédactionnelle - Aptitude à travailler en équipe, Appétence pour le relationnel - Savoir s'adapter et se rendre flexible aux notions d'urgence et d'importance - Être force de proposition et apporter son regard critique pour l'amélioration continue - Être à l'écoute des collaborateurs et savoir être discrèt.e - Fortes capacités organisationnelles, anticipatrices, de rigueur et de méthodes.