Nous recherchons un(e) employé(e) d'administration et d'accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera en charge de l'accueil des visiteurs et des volontaires, de la gestion des colis, des produits et des volontaires. Vous participerez également à la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'entreprise dans sa globalité. Principales missions : - Accueil : Assurer l'accueil des visiteurs externes et des volontaires, ainsi que les appels téléphoniques. - Gestion des colis : Réception des courriers/colis (distribution interne et gestion des stocks) et expédition des colis (organisation, enlèvement, etc.) - Réception et enregistrement des produits : Assurer la réception, l'enregistrement et l'étiquetage précis des produits entrant/sortant au laboratoire. - Gestion des volontaires : Aider à la gestion administrative des volontaires (recrutement, plannings, rendez-vous, etc.). - Contribution à la démarche RSE : Participation aux initiatives RSE internes et aider à la mise en place d'actions et des analyses. - Soutien administratif général : Assister l'équipe administrative (archivage, expéditions, facturations, etc.) et aider à l'organisation/coordination générale dans l'entreprise (formation interne/externe, déplacement, évènement, etc.). Qualifications : - Diplôme (bac+2 ou bac +3) spécialisé en gestion administrative et/ou gestion des entreprises ou dans un domaine connexe. - Une expérience préalable sur un poste similaire incluant des interactions avec des visiteurs est souhaitable. - Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en établissant des priorités. - Rigueur, attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Sens de la discrétion et de la bienveillance.