Le conseil départemental de l'Ordre des médecins remplit des missions administratives : il inscrit les médecins après avoir vérifié leur qualification, tient à jour le Tableau des médecins inscrit dans le département, délivre les autorisations de remplacement, organise la permanence des soins. Il joue un rôle de conseil juridique, notamment lors de la rédaction des contrats et des statuts, en matière d'assurance ou en cas de conflit entre un médecin et son patient ou entre confrères. Au sein du Conseil départemental de l'ordre des médecins, vous serez assistant(e) administratif(ve). Dans ce cadre vous devez posséder : - une excellente communication écrite et orale, - vous êtes reconnus pour votre grande capacité de polyvalence, et votre capacité d'adaptation, - vous devrez rapidement être en capacité de faire preuve d'initiative pour anticiper les tâches, - vous inspirez confiance par votre totale autonomie et votre sens de la discrétion., - vous avez un très bon relationnel. - Travail en équipe Sous la responsabilité du Président et des membres du bureau du Conseil et de la secrétaire de direction, vous aurez pour rôle d'assurer la gestion : - Accueil physique et téléphonique, - Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels. - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage), - Gestion du planning du Président, - Traitement et mise en forme des documents (courrier, note, compte-rendu, etc.), - Conseils juridiques (contrats, statuts, assurance) - Gestion des doléances et plaintes depuis la réception jusqu'à la transmission à la chambre disciplinaire si besoin (résumé de la plainte, organisation de la réunion de conciliation, envoi des courriers, rédaction du Procès-verbal), - Gestion des tableaux de garde de permanence des soins - Gestion du dispositif AMLUV « Réseau Urgences Vitales dans le Haut-Nivernais » (tableaux de garde et rémunération des médecins intervenants) - Gestion des fournitures et matériel de bureau. - Organisation de réunions en présentiel ou à distance, gestion des procès-verbaux Vous travaillerez : 5 demi-journées par semaine sur 20h hebdomadaire. une fois par mois, le mercredi de 20h-23h environ. Lieu de travail : Au siège du Conseil Salaire mensuel brut : Selon profil 3 primes dans l'année (1/3 du salaire)