MEDICOR est un grossiste-distributeur exportateur, principalement vers l'Europe, de médicaments, dispositifs médicaux et produits de nutrition, localisé à Serris (77). Dans le cadre du développement de nos activités et de l'évolution de nos process, nous recherchons, en support de nos équipes logistique et commerciale, un(e) ; ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) Rattachement hiérarchique : Directeur commercial Export Missions : L'Assistant(e) intervient en soutien à l'assistante administrative et logistique ainsi qu'aux commerciaux (achats/ventes). Il/elle assure dans ce cadre la gestion administrative des activités logistiques et commerciales (achat/vente). Activités principales en support des équipes : 1) Activité dispositifs médicaux, produits de nutrition, dermo-cosmétique : - Créer les nouveaux produits, fournisseurs et clients dans l'ERP Medicor. Mettre à jour les prix et tarifs. - Assurer le traitement et la saisie des commandes clients dans l'ERP de Medicor ; vérifier que la marge est suffisante. - Émettre les bons de commande fournisseurs, suivi des achats. - Mettre en place et suivre des enlèvements auprès des fournisseurs. - Assurer le traitement et la saisie des bons de livraison et des factures fournisseurs dans l'ERP de Medicor ; gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements. - Vérifier la conformité des commandes fournisseurs avec les bons de Livraison afin de repérer des produits envoyés en trop ou en moins, s'assurer que les prix sont conformes. - Participer à la gestion des litiges fournisseurs et transport ainsi que les retours éventuels. - Transformer les bons de commande clients en bons livraison et factures. - Assurer les échanges de documents et suivi de marchandises avec le dépôt. - Classer les commandes, bons de livraison et factures des fournisseurs et clients sous formats papier et digital. 2) Activité Médicaments : - Mettre en forme et produire des documents de pointage à réception. - Créer et mettre en forme des documents de préparation de commande et assurer l'importation des données dans l'ERP Sage100. - Emettre les Bons de Livraison et Factures depuis Sage100 et les envoyer aux clients. - Participer à la gestion des litiges fournisseurs et transport ainsi que les retours éventuels. - Gérer les Avoirs clients ainsi que les Factures clients supplémentaires. - Remplacer l'Assistante administrative et logistique ou l'Assistante Administration Achats lors de leurs congés/absences. - Tâches administratives ad-hoc. Compétences : - Maîtrise de Sage100 Gestion Commerciale un vrai plus. - Maîtrise Excel (gestion de bases de données : fonctions « Recherche », Tableaux Croisés Dynamiques.). - Rigueur dans le recueil et le traitement des données. - Capacité à prioriser dans un contexte d'urgence. - Sens de l'organisation et de l'initiative. - Qualités relationnelles, capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires. - Maîtrise de l'anglais un vrai plus. - Connaissance des méthodologies et processus achats/ventes. - Qualités relationnelles, capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires. Formation : BAC+2/3 Rémunération : - 2300€ bruts (fixe) - Prime sur Objectifs annuels - Tickets Restaurant - Mutuelle attractive