La société AAZ UNION basée à Allonnes (49) recherche un/une gestionnaire des ressources humaines à temps plein. Les activités et tâches sont les suivantes : Gestion administrative du personnel - Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail (échéances, avenants.) - Gérer les formalités liées à l'embauche et à la sortie des salariés - Suivre les absences et demandes de congés via le SIRH EURECIA - Veiller à l'application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives Paie - Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, congés, primes de déplacements.) - Assurer la production et le contrôle des bulletins de paie (environ 50 bulletins) - Etablir les déclarations sociales nominatives Mise en œuvre de la politique de formation interne - Participer à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan de développement de compétences - Consulter et sélectionner les organismes de formations - Assurer la gestion administrative des actions de formations - Assurer le suivi administratif des apprentis (école, représentants légaux .) - Réaliser les demandes de prise en charge auprès des OPCO et suivre les remboursements Recrutement - Recueillir les besoins pour établir les offres d'emploi - Rédiger et diffuser les annonces - Trier les candidatures et réaliser une pré-sélection - Participer aux entretiens de recrutement Médecine du travail - Gérer les visites médicales des salariés auprès du service de santé au travail - Veiller au respect des échéances et obligations de suivi des salariés - S'assurer de la mise à jour régulière des fiches entreprises - Transmettre régulièrement au service de santé au travail les fiches de données sécurité des nouveaux produits Suivi des stages - Assurer le suivi administratif des stages (conventions, contact avec les écoles) - Suivre le planning des stagiaires et gratifications Gestion des notes de frais - Contrôler les notes de frais formulées par les salariés (dates, respect des montants max.) - Valider et mettre en paiement les notes de frais Suivi de l'offre de formation proposée par l'entreprise - Programmer et préparer les audits de suivi de la certification QUALIOPI - Assurer la gestion administrative des formations - Veiller au respect des exigences Qualiopi pour l'ensemble des formations proposées Autres - Veiller à la mise à jour régulière du DUERP - Réaliser l'analyse du risque chimique au sein de l'entreprise - S'assurer de la mise en œuvre des préconisations formulées par la médecine du travail - Participer à la définition de la politique RH - Mettre en place des tableaux de suivi de la masse salariale