Manpower TOULOUSE GDS COMPTES AERO recherche pour son client, AIRBUS ATLANTIC, un Assistant de direction (H/F) Directement rattachée au Directeur de la fonction Industrie pour Airbus Atlantic, vous serez responsable des activités principales suivantes : Gestion d'agendas complexes : -Assister et supporter le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité ; -Organiser des réunions de haut niveau en interne Airbus Atlantic et Airbus ; -Organiser les déplacements fréquents du Directeur ; -Organiser les séminaires, évènements internes et réunions d'équipe ; Communication / Coordination : -Organiser les informations internes et externes, parfois confidentielles liées à l'entreprise ; -Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ; -Suivi des documents divers, des validations de commandes et des demandes d'achat ; -Accueil physique et téléphonique des visiteurs externes ; -Participer aux réunions d'équipe de la fonction Industrie ; Administratif : -Réception, tri et distribution du courrier ; -Mise en forme de documents, archivage ; -Assurer la gestion des dépenses relatives au déplacement, séminaires etc. ; -Assurer le suivi des notes de frais du Directeur ; -Assurer la gestion des tâches administratives et la logistique locale sur site : commandes de fournitures de bureau, de matériel informatique, commandes SAP, implantation des espaces alloués à la Direction, gestion des espaces de bureau et focal point pour les moyens généraux. -Titulaire d'un BAC 2 en Secrétariat de Direction, vous justifiez de plus de 10 ans d'expérience sur un poste similaire, -Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, -Disposant d'une excellente expression écrite et orale, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre dynamisme seront des atouts essentiels pour mener vos missions. -Autonome, vous savez vous montrer réactif(ve) et prendre des initiatives. -Niveau avancé en Français et en Anglais sont obligatoires. Confidentialité, gérer le stress, anticipation, organisation de réunion, séminaire, proche des équipes. Google workspace Pack office (Excel, Word, Powerpoint).