Assistant de cabinet du Maire (H/F) 01 - ST GENIS POUILLY
Offre n° 187BWYL
Assistant de cabinet du Maire (H/F)
01 - ST GENIS POUILLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 janvier 2025
LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE UN ASSISTANT DE CABINET DU MAIRE (H/F) - Adjoint administratif cadre C A pourvoir le 1er mars 2025 Sous l'autorité de Monsieur le Maire et chargé(e) d'assister le Directeur de Cabinet Missions : - Gestion des agendas du Maire, du Directeur de Cabinet et des élus - Gestion, organisation et planification des réunions et des rendez-vous du Maire - Suivi des projets et des activités du Cabinet - Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services et associations de la ville en lien avec le service communication - Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : rédaction de courriers, compte rendus de réunions et notes synthétiques d'informations, préparation de dossiers - Accueil physique et téléphonique du Cabinet - Organisation et planification des réunions et rendez-vous - Réception, traitement et transmission des invitations et des courriers PROFIL : De formation supérieure (Bac +2) Assistante de Direction Expérience dans un poste similaire souhaitée Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial Capacité d'organisation et de gestion du temps (gestion des priorités et respect des délais) Qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité Rigueur et disponibilité RÉMUNÉRATION : Statutaire, régime indemnitaire selon expérience et compétences, CIA, chèques déjeuner, prime annuelle, indemnité de résidence, participation à la mutuelle et prévoyance maintien de salaire. Envoyez vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire par mail ou par courrier : Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly - Monsieur le Maire - 94 avenue de la République - 01630 Saint Genis Pouilly
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Autre
- Salaire
- Salaire brut : statutaire, rég indemnitaire, prime
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
50 à 99 salariés
Mme Virginie BOUHANICHE
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