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Un/Une assistant(e) administratif(ve) services DSTE (H/F) 26 - Saint-Laurent-en-Royans
Offre n° 187BYFX
Un/Une assistant(e) administratif(ve) services DSTE (H/F)
26 - Saint-Laurent-en-Royans - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 janvier 2025
Sous la direction du Directeur des Services Techniques et de l'Environnement, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service DSTE. CDD 6 Mois à 28h Hebdomadaire. Réunions et commissions : - Élaboration des comptes-rendus, programmation et convocations - Aide à la préparation Administratif des services Technique et valorisation des déchets - Gestion des devis - Vérification des factures avant validation - Suivi des formations obligatoires pour les agents, (demande de devis, planification des formations) - Suivi administratif du parc de véhicules - Suivi des données des chronotachygraphes - Accompagnement au suivi de la production des déchets, - Suivi contrats et conventions - Alimentation base de données factures énergétiques - Saisie des heures des agents des ST par mission et par bâtiment - Accompagnement à l'élaboration des marchés de la DSTE - Accompagnement sur le projet de modernisation de l'accès des usagers en déchèterie Budget - Assistance à la préparation budgétaire de la DSTE
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : grille indiciaire adjoints tech FPT
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Expériences admini dans le domaine des st Cette compétence est indispensable
- Maitrise de l'outil informatique pack officeCette compétence est indispensable
- Organisé, méthodique et rigoureuxCette compétence est indispensable
- Qualités relationnelles, sens de l’écouteCette compétence est indispensable
- Qualités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Sens des responsabilités et du service publicCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Notions réglementation de la Commande publique
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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