Secrétaire Administrative mi temps (H/F) 12 - CAPDENAC GARE
Offre n° 187CFHV
Secrétaire Administrative mi temps (H/F)
12 - CAPDENAC GARE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 janvier 2025
Au sein du DITEP de Massip , vous occuperez dans le cadre d'un remplacement le poste de secrétaire administrative à mi-temps Vous travaillerez auprès d'enfants de 3 à 20 ans ayant des troubles du comportement Votre mission consistera à effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement d'un service, à participer à la bonne communication au sein du service, et à la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents accompagnés dans le respect des procédures internes . Le poste est prévu du 03 au 14 Février 2025 sur un mi-temps (17h30/semaine ). Membre de l'équipe pluri professionnelle, vos missions sont notamment les suivantes : * Participer à la gestion administrative du service (courriers, projets personnalisés numérisés, documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires, archivage.) * Faciliter la bonne communication auprès du chef de service et entre les membres de l'équipe, dans le respect du principe de confidentialité et de la discrétion nécessaire ; * Suivre les dossiers des usagers (ouverture des dossiers, alimentation, archivage, .) ; * Renseigner les entrées, renouvellements et sorties des usagers *Archivage et classement . Profil Recherché : - Expérience sur un poste similaire recommandé, - Rigoureux (se), attentif(ve) et organisé(e) - Autonome avec de bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et d'adaptation
- Type de contrat
-
CDD - 12 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H50 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention collective 66
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - En gestion administrativeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Employeur
ITEP DE MASSIP
50 à 99 salariés
DITEP de Massip (Dispositif Thérapeutique, Educatif et Pédagogique) dont le but est de favoriser l'inclusion d'enfants, d'adolescents et de jeunes adultes en difficulté. Cet espace est utilisé pour accueillir des jeunes de 3 à 20 ans et leurs familles, présentant des troubles psychologiques qui entraînent des difficultés d'apprentissages scolaires et de relation aux autres, et qui sont orientés par la MDPH (Maison départementale des personnes handicapés).
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