L'ARDEQAF recrute un assistant de planification et de formation, en CDD de 6 mois minimum à temps plein. VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Contribuer à la gestion administrative des différents pôles et services de l'ARDEQAF, - Accueil physique et téléphonique (exemple : accueillir les demandes d'information et de besoins des employeurs, clients et candidats intéressés par les activités de l'ARDEQAF), - Assurer le traitement des dossiers des apprenants de l'admission à la certification, - Élaborer, contrôler, suivre et transmettre les documents liés au parcours des apprenants, - Effectuer le suivi de l'assiduité des apprenants, - Effectuer de la planification - Effectuer la saisie et la facturation clients (étudiants, employeurs, OPCO, Région), - Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité, - Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.). ETES-VOUS NOTRE PROCHAIN ASSISTANT(E) ? - Vous avez exercé dans le domaine de la formation, - Vous maîtrisez avec aisance la bureautique : Docs, Sheet, Word, Excel, PowerPoint, - Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service. Pourquoi nous rejoindre ? Au-delà de vos missions vous pourrez : - Bénéficier d'un parcours de formation adapté à votre poste, - Bénéficier de congés au-delà du minimum réglementaire, - Bénéficier des avantages du CSE actif, proposant des œuvres sociales attractives.