Vous interviendrez Au sein de L'institut Médico Educatif qui accueille 91 enfants, dont : - 75 enfants, adolescents, jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ; - 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A). Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Enfance, vous assurez les missions suivantes : - Assurer un accueil physique et téléphonique - Gérer l'organisation des transports en interne en lien avec les prestataires - Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement - Préparer et gérer les salles de réunion - Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatique, téléphonie, véhicules etc) - Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents - Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées (entrées, sorties, envoie de documents etc) - Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers PROFIL RECHERCHÉ - BTS Secrétariat de direction exigé - Maitrise des outils bureautique (pack office) - Sens du relationnel et discrétion - Capacité d'autonomie, de rendre compte dans l'exercice de sa mission - Capacité rédactionnelle et de synthèse - Permis de conduire B valide exigé CDD de 2 semaine, prise de poste dès que possible Planning : lundi au vendredi de journée