Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs Famille d'Activité Professionnelle : Médiation scientifique, culture et communication Correspondance statutaire : Assistant.e ingénieur (ASI) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Droit, Sciences politiques et sociales (DSPS) Composition de la composante : 28 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l'UFR DSPS Description du poste : missions et activités Missions principales : - Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe, - Organiser les projets évènementiels. - Gérer et animer le site internet et les comptes de réseaux sociaux, sous la responsabilité de la directrice de l'UFR DSPS, directrice de la publication, - Relations extérieures (internationales et institutionnelles) Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe : - Participer à l'élaboration de la stratégie et du plan de communication, le mettre en œuvre, le suivre et évaluer les actions - Prévoir et superviser la réalisation matérielle et logistique des actions, supports et produits de communication en lien avec la Direction de la communication de l'université, - Développer les supports de communication propres à la diffusion de l'offre de formation de l'UFR (publicités, brochures, affiches, guides.) - Être référent Ametys : saisie et mise à jour de l'outil (offre de formation) - Rédiger des cahiers des charges, analyser des besoins en matière de communication et prendre en charge les relations avec les prestataires - Participer en qualité de correspondante de l'UFR aux réunions de la Direction de la communication de l'université, et l'informer de l'actualité de l'UFR en matière de communication - Dresser le bilan des actions de communication et actualiser les données d'activité (tableaux de bord, statistiques, ...) - Assurer une veille quotidienne de l'actualité de l'enseignement supérieur et informer la Direction de l'UFR (AEF.) - Réaliser des revues de presse - Assurer la diffusion de l'information selon les directives de la Direction de l'UFR et de l'établissement, par voie d'affichage (supports papier, écrans d'accueil, différents canaux internet disponibles.) Organiser les projets évènementiels : - Assurer la représentation de l'UFR aux différents salons auxquels participe l'Université (salons étudiants, forums, journées portes ouvertes.) - Organiser pour l'UFR diverses manifestations et projets évènementiels (ex : journées de pré-rentrée, cérémonie des diplômés, conférences, concours du meilleur discours, cordée de la réussite, forums de professionnels, réunions de présentation des formations.) Gérer et animer le site internet et les comptes de réseaux sociaux - Assurer la mise en production du contenu du site Web et des différents réseaux sociaux de l'UFR, ajouter du contenu, actualiser régulièrement les pages, en collaboration étroite avec la Vice doyen à la communication de l'UFR, et en cohérence avec la stratégie de communication de l'établissement. Relations extérieures (internationales et institutionnelles) Centraliser l'ensemble des accords-cadres et conventions nationales et internationales de l'UFR - Participer à l'accueil des invité(e)s nationaux ou étrangers de l'UFR - Appliquer les actions de relation publique, de promotion et de diffusion de l'information - Apporter une aide technique dans le cadre de l'élaboration et la mise à jour de conventions - Assurer la liaison entre l'UFR et la Direction des Relations Internationales de l'Université, notamment pour les échanges d'étudiants (ERASMUS, Bourse Eiffel.) - Assurer le suivi des accords conclus avec diverses institutions (Tribunaux, collectivités territoriales, ....