VOTRE MISSION Sous la supervision de la Responsable « Étudiants entrants », le/la gestionnaire de la mobilité entrante sera chargé des activités suivantes : Administration et coordination - Aider à l'organisation de l'arrivée des nouveaux étudiants internationaux (promotion, candidatures, réponses aux étudiants ou partenaires, suivi pour concrétiser leur venue) - Aider à la communication interne et externe de l'équipe - Editer des documents en anglais et en français (lettres d'admission, relevés de notes, attestations.) - Organiser la logistique d'accueil des étudiants à Purpan, mettre en place des conditions optimales de séjour - Produire les données pour la scolarité - Paramétrer Solemove, logiciel de gestion des mobilités, pour les formulaires entrants, l'import, . - Coordonner et s'assurer de la mise à jour correcte des données de l'équipe « incoming » - S'assurer de la bonne complétion et mise à jour des informations dans Solemove Accueil et accompagnement - Assurer l'accueil « physique » des étudiants (kits d'accueil, orienter/informer, logement, banque, y compris au moment du départ), vérifier que les documents obligatoires sont fournis - Intervenir / relayer aux personnes compétentes / assurer un suivi en cas de problème - Faciliter la mise en place, en coordination avec le BDE (Bureau des Elèves), du réseau de parrains / marraines ( présenter aux étudiants le rôle attendu, organisation d'événement,.)