Notre cabinet de recrutement accompagne le Conseil Régional de l'Ordre des Pharmaciens de Bourgogne-Franche-Comté (CROP) dans la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire polyvalent(e) pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité du Président du CROP et au sein d'une équipe à taille humaine (3 personnes), vous interviendrez dans des missions variées, alliant responsabilités administratives et relations avec les parties prenantes : 1. Relations avec les étudiants, maîtres de stage et facultés de pharmacie : -Gestion des agréments des maîtres de stage. -Délivrance des certificats de remplacement pour les étudiants. -Échanges avec les facultés concernant les certificats de diplômes. 2. Gestion administrative et organisation : -Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier. -Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus. -Organisation de réunions et d'événements locaux (préparation de dossiers, logistique). -Appui à la gestion logistique et relation avec les prestataires. 3. Suivi administratif des pharmaciens titulaires : -Mise à jour du Tableau des pharmaciens : inscriptions, modifications et radiations. -Contrôle des déclarations de compétences (DPC, vaccination). 4. Appui à la gestion comptable : -Contrôle des notes de frais et factures. Formation et expérience : -Bac 2/3 en secrétariat, gestion ou assistanat (une affinité avec le domaine juridique est appréciée). -Une première expérience réussie dans un poste similaire est indispensable. Compétences techniques : -Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Workspace). -Excellent niveau rédactionnel et orthographe irréprochable. -Organisation rigoureuse et capacité à gérer plusieurs priorités. Qualités personnelles : -Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités. -Excellent relationnel et sens du service. -Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des environnements variés. Ce que propose le CROP : -Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant). -Un cadre de travail stimulant et des missions diversifiées. Pour toute question sur le poste ou l'organisation, n'hésitez pas à nous contacter. Rejoignez une institution qui contribue activement à la santé publique et accompagne les pharmaciens dans leur mission essentielle !