Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries de production local, un Hôte d'accueil / secrétariat polyvalent proche Luxeuil (H/F) Voici vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques - Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, formateurs, .) et les diriger vers les bonnes personnes. - Organiser les visites sur le site (réservation de salles, gestion des affichages, communication de planning hebdomadaire, .) - Effectuer des tâches administratives (gestion de courrier, gestion de règlements, passation de commandes de fournitures de bureaux et de consommables, gestion des déplacements du personnels internes entreprise .) - Gérer la restauration pour les salariés de l'entreprise - Implémenter et suivre les statistiques relatives au poste (appels, visite, commandes passées) Organisation du travail : - Du lundi au vendredi 39h00 : 8h-12h / 13h30-17h et le vendredi 8h-13h - Travail sur site, dans un cadre convivial Voici le profil recherché : - De formation BAC2, BTS - Vous avez un excellent sens de l'accueil - Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - Vous faites preuve de polyvalence et êtes à l'aise dans un environnement en constante évolution. - Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et avez une bonne compréhension des outils numériques. - Une expérience dans le secteur de l'accueil au sein d'une entreprise est un atout, mais nous sommes avant tout à la recherche de personnalités dynamiques, courtoises et avec le sens de la confidentialité.