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RESPONSABLE DES INSCRIPTIONS (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 187DVRP
RESPONSABLE DES INSCRIPTIONS (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 janvier 2025
Sous la responsabilité de la Déléguée Générale, le responsable des inscriptions (H/F) assure le bon déroulement des activités ainsi que le développement des activités de mobilité internationale : -Les chantiers internationaux de bénévoles en France et à l'étranger -Les projets de volontariat de moyen et long terme. Il-Elle est responsable des inscriptions des volontaires résidant en France et des inscriptions sur nos projets en France venant de la part de nos partenaires internationaux. Il-Elle participe à la mobilisation, le suivi, la préparation, et l'évaluation de ces activités. Est impliqué-e dans le réseau de partenaires internationaux afin de coordonner les processus d'inscriptions, les outils et les stratégies de développement des activités de mobilité internationale. Participe au développement des activités d'envoi et d'accueil de l'association. ACTIVITES ET TACHES : 1.Gestion des inscriptions des volontaires en France et sur les projets de nos partenaires à l'étranger Échanges avec les partenaires Accueil téléphonique, dématérialisé, et physique des volontaires Gestion et suivi administratif des dossiers Bilan des actions. 2.Représentation de JEUNESSE ET RECONSTRUCTION dans les réseaux nationaux et internationaux auxquels l'association appartient 3.Coordination et animation des temps de formation « préparation au départ » et « retour d'expérience » pour les participant/es : -Organisation logistique ; -Participation à l'animation des formations. 4.En lien avec nos partenaires internationaux, coordination de projets spécifiques de mobilité à l'étranger, tel que l'envoi de groupes constitués, et si nécessaire participation à la recherche de financements spécifiques. PROFIL ET COMPETENCES : -Titulaire d'un diplôme de formation supérieure, avec un intérêt marqué pour la mobilité internationale -Maîtrise des outils numériques collaboratifs (Drive...) et des logiciels de bureautique (Word, Excel...) -Vision stratégique et opérationnelle -Bonne capacité rédactionnelle -Maîtrise de l'anglais oral et écrit indispensable -Rigueur, méthode et organisation -Qualités relationnelles -Connaissance des dispositifs de mobilité internationale CONDITIONS DE TRAVAIL : CDI, 35 heures. Convention Collective ÉCLAT, groupe E, indice 325, salaire brut à l'embauche de 2200 €, négociable selon le profil. Reconstitution de carrière selon les critères conventionnels. Évolution possible selon objectifs. Carte transports et mutuelle prises en charge à 50%. Spécificités du poste : La charge de travail du poste de Responsable des inscriptions à l'envoi varie selon la période de l'année. Intense entre Février et Juillet, réduite entre Août et Janvier. Les horaires de travail et périodes de récupération sont adaptés à ce contexte spécifique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- transport 50%
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - Poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- logiciels de bureautique (Word, Excel...)Cette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils numériques collaboratifs Cette compétence est indispensable
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application
- Superviser l'acheminement de produits
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
- Qualités relationnelles
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- Espagnol
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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