Missions principales : Le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement ou du service. Gestion administrative : Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service). Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi. Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires ou collaborateurs. Répondre aux demandes d'information ou les orienter vers les services compétents. Organiser et coordonner la circulation de l'information interne et externe. Organisation et coordination : Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements. Préparer les ordres du jour, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions. Suivre les échéances administratives et financières. Gestion des ressources : Participer à la gestion des ressources matérielles (fournitures, équipements). Contribuer à la préparation et au suivi des budgets, si applicable. Compétences requises : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Connaissance des techniques de rédaction administrative. Capacité à respecter les procédures administratives et réglementaires. Qualités personnelles : Rigueur et sens de l'organisation. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités. Formation et expérience : Diplôme requis : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Une première expérience dans un poste similaire est un atout. Conditions de travail : Horaires : 35 heures par semaine. Salaire : À négocier selon expérience