Le Poste Sous l'autorité du Project Manager, vos assurez le développement et la gestion administrative des ressources humaines : 1 - Embauche et intégration du personnel : - En participant au recrutement des collaborateurs - En constituant les dossiers du personnel RH - En préparant les contrats de travail des nouveaux embauchés - En inscrivant les nouveaux salariés aux régimes sociaux - En suivant les périodes d'essai - En réalisant les déclarations préalables à l'embauche - En réalisant les intégrations RH du personnel - Prévenir les actes de malveillance - Entretenir et maintenir les matériels et équipements et garder les locaux en état - Signaler les risques, les incidents et dysfonctionnements ou anomalies - Contribuer à minimiser l'impact d'un acte malveillant ou d'une situation d'urgence 2 - En cours de contrat de travail : - En préparant les attestations employeurs - En rédigeant les avenants aux contrats de travail (promotion, mutation, changement de du volume horaire ...) - En organisant les visites médicales (embauches, reprises, suivis) avec les centres médicaux et en accord avec les planificateurs : en leur adressant les convocations et récupérant leur fiche d'aptitude. - En enregistrant les arrêts maladie et accidents du travail, récupérant les justificatifs et informant le service des ressources humaines, le service planning et le service paie pour mise à jour des éléments varibles de la paie. - En assurant le suivi des cartes professionnelles des personnels de sécurité. - En préparant les badges lors de l'arrivée d'un collaborateur ou lors d'un changement de carte professionnelle. - En enregistrant dans la liste du personnel toute modification relative au salarié (changement d'adresse, de téléphone, de mail, de point de livraison ...) - En participant à la paie du personnel par la préparation et saisie des éléments varaibles - En effectuant un suivi des titres de séjour - En effectuant le suivi des contrats à durée déterminé. - En tenant à jour les tableaux de suivi (formations, habilitations...) - En gérant les contraventions en lien avec les opérationnels. 3 - Gérer le suivi de la formation du personnel - En recueillant les besoins en formation - En planifiant les sessions de formation avec les organismes - En réalisant un suivi des formations externes 4 - Fin de contrat - En informant la mutuelle et prévoyance de la sortie du personnel - En réceptionnant et classant les soldes de tout compte - En archivant les dossiers du personnel 5 - Services Généraux du siège - En effectuant les vérifications périodiques obligatoires du siège (extincteurs ...) - En réceptionnant et dispatchant le courrier - En gérant le standard téléphonique - En s'assurant de la mise à disposition des consommables, fournitures de bureau et de siège. Compte tenu, notamment de l'évolution de l'entreprise, la liste des tâches n'a pas un caractère exhaustif Aucune autorité hiérarchique - relations cordiales avec l'ensemble du personnel Le Profil Recherché BAC +2/3 des gestion des Ressources Humaines souhaité Expérience de 3 ans souhaitée sur une fonction similaire Compétences : - Connaissance de la législation sociale - Connaissance des règles de la formation continue - Gestion administrative des contrats de travail - Capacité à acquérir les connaissances relatives aux obligations sociales des entreprises de sécurité privée. - Méthodes de classement et d'archivage - Méthodes des outils bureautiques ( traitement de texte, tableur notamment) - La connaissance d'un logiciel de paie et un plus - Capacité à concevoir des supports et outils de suivi et de gestion Savoirs-être : - Discrétion - Ecoute, dialogue, empathie - Anticipation - Méthode, rigueur Rémunération Entre 2 593,67 € brut / mois et 2 953.46 € /mois 50% du transport en commun pris en charge 1 panier / jour de travail : 4.48 €