Missions principales Organisation de l'agenda du responsable - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, visioconférence, répondeur mail.). - Préparer les documents pour signature, les scanner et les archiver Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du responsable - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Rédiger et publier des offres d'emplois sur les sites partenaires et sur Facebook - Réalisation de lettre type et modification des documents de la structure. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, .). - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Tri des mails - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Communication - Rédiger des supports de communication (notes, courrier, facebook, rapports, comptes rendus, site internet.). - Suivi et gestion des réclamations Activités éventuelles - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, réclamations salariés et bénéficiaires, suivi des accidents de travail, .). - Collecte des indicateurs pour le rapport d'activité