Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. L'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit, avec toutefois un fort ancrage sur l'Europe. Ses sept départements offrent des formations pluridisciplinaires diversifiées : les plus traditionnelles, sont orientées vers les carrières académiques dans l'enseignement et la recherche, tandis que d'autres sont axées sur les professions du secteur tertiaire. La/le secrétaire pédagogique est placé-e sous l'autorité hiérarchique de la RAC de l'UFR et l'autorité fonctionnelle de la directrice du département, avec qui elle/il collabore étroitement. Elle/Il collabore également avec le RAC adjoint chargé de coordonner les opérations collectives de scolarité. Accueil et orientation des étudiants et enseignants : - Accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants du département. - Participation à l'élaboration de supports d'informations pour l'offre de formation du département. - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des appels téléphoniques. - Afficher les emplois du temps. - Archivage et classement de documents. Contribuer à l'organisation de l'offre de formation : - Appuyer l'élaboration et la codification des maquettes en lien avec le pôle d'organisation des études. - Gérer l'inscription pédagogique des étudiants : - Gérer les inscriptions pédagogiques : enregistrement informatique, traitement des dérogations, gestion des difficultés, etc. - Constituer les groupes. Assurer la préparation et le suivi de la campagne d'admission : - Suivre et archiver les dossiers de candidatures. - Préparer et assurer le secrétariat des commissions d'admission. - Communication des décisions. - Former et encadrer les vacataires au moment de la campagne des inscriptions administratives. Gérer les résultats : - Gestion des notes : collecte des résultats, saisie de note, création de relevés de notes et procès-verbaux sur APOGEE. - Éditer les bordereaux de remises de notes. - Lancer les calculs de notes et de résultats. - Préparer et assurer le secrétariat des jurys. - Vérifications des PV de résultats et saisie des points de jury. - Afficher les résultats, éditer les relevés de notes et gérer les réclamations. Recueillir les modalités de contrôle des connaissances et des examens : Collecter les modalités du contrôle des connaissances, du contrôle terminal intégré et d'organisation des examens. Organiser les plannings et la mise en place des emplois du temps : - Saisie des emplois du temps dans ADE planning - Faire l'interface entre le département, le pôle organisation des études et le service planning. - Gestion des demandes des enseignants : absences, changements de salles et rattrapages. Missions spécifiques : - Suivi individualisé des étudiants pour les 5 doubles diplômes internationaux en étroite collaboration avec les enseignantes responsables (inscriptions, résultats, délivrance diplôme hors calendrier USN). - Assurer la gestion administrative du département, soit entre autres : préparer les documents et participer aux réunions (notamment au conseil de département) ; établir le calendrier de l'année pour le département ; participer au suivi budgétaire en contact avec le pôle des affaires financières de l'UFR ; évaluer les besoins en matériels et commande de fournitures ; contacter les services de maintenance