Le (la) assistant (e) immobilier exerce son activité, à la fois administrative et commerciale, dans le secteur de la transaction, de l'administration ou de la gestion de biens immobiliers. Il (elle) travaille sous l'autorité et par délégation des dirigeants. Il (elle) assure l'accueil et le conseil de premier niveau auprès de la clientèle en répondant à ses demandes, en face à face ou au téléphone. Il (elle) doit faire face à des situations variées qui demandent une bonne connaissance des spécificités du secteur et un sens du contact. La « relation client » est une dimension essentielle de son métier. Dans ses fonctions administratives, il (elle) facilite le travail du responsable ou de l'équipe, en coordonnant les diverses opérations : assure l'accueil téléphonique, le suivi des travaux des biens dont l'agence à la gestion, encaissement des loyers et petites opérations comptables (régularisation de charges, saisie des dossiers, etc.) Ce qui nécessite une grande rigueur, se doit de respecter la vie privée de la clientèle. En agence immobilière, il (elle) s'occupe de la communication et de la publicité (préparation des annonces sur les biens, mise en place de l'affichage en vitrine, suivi du site internet, etc.). En gestion locative ou en syndic, il (elle) est amené (e) à suivre les éléments budgétaires liés aux décomptes de charges et à assurer les relances de règlements des loyers, jusqu'à la mise au contentieux. En relation constante avec les partenaires professionnels (assureurs, organismes sociaux, notaires, etc.) et les clients (propriétaires, locataires, bailleurs), il (elle) organise son travail de façon autonome en appréciant les urgences et les priorités. Son champ de responsabilité est fonction de la délégation qui lui est accordée par sa hiérarchie. Cependant, il (elle) n'intervient pas au niveau décisionnel. Il (elle) travaille de façon sédentaire soit dans une agence, en appliquant les consignes fixées par le responsable de l'établissement et en respectant les délais exigés par les procédures. Dans certains contextes d'emploi, il (elle) peut être amené (e) à se déplacer de manière occasionnelle pour effectuer des visites de biens. Il (elle) utilise couramment les outils bureautiques et les technologies de communication ainsi que des logiciels spécifiques à l'activité. Compétences nécessaires : Produire des documents professionnels courants. Rechercher et communiquer des informations. Assurer la traçabilité et la conservation des informations. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques Préparer et suivre les opérations de gestion locative. Type de contrat : CDI avec période d'essai de 2 mois renouvelable. Durée hebdomadaire : 28h répartis sur 4 jours. Préselection : BTS ou équivalent en secrétariat et/ou immobilier / assurance / banque Expérience souhaitée : 2 ans. Date de début d'activité : début mars serait parfait pour une transition avec l'employée sortante.