Missions : Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Vie Sociale du GEDHIF, vous aurez pour mission pour le service : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister la direction et la secrétaire- comptable dans la gestion et du suivi des dossiers administratifs Activités Principales : - Tenue d'un standard : renseigner, filtrer et orienter les appels - Accueillir, orienter et informer le public sur place - Etablir, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs - Assurer la gestion du courrier : réceptionner, distribuer et expédier le courrier, mise sous pli et affranchissement, tenir le registre du courrier. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs Profil : L'employeur est une Entreprise Adaptée, l'offre est réservée exclusivement aux travailleurs en situation de handicap dans le cadre du CDD Tremplin. Objectif du CDD Tremplin : Un accompagnement professionnel individualisé est proposé ainsi que la mise en œuvre d'outils de suivi pendant le parcours inclusif et en préparation de la sortie vers un autre emploi à l'issu du CDD « Tremplin ». Cet accompagnement comporte notamment l'évaluation des capacités et des compétences du salarié, le cas échéant en recourant à des outils tels la période de mise en situation en milieu professionnel, la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) étendue, la recherche d'une formation adaptée aux besoins du salarié et la recherche d'un emploi à l'issue du parcours « Tremplin », et tout autre innovation sociale. Cet accompagnement doit permettre au salarié de favoriser la réalisation progressive de son projet professionnel et de mobilité professionnelle, à la construction desquels le salarié doit, à sa mesure, pouvoir contribuer. Expérience : - Diplôme de niveau V souhaité (BEP secrétariat) - Maîtrise informatique (pack office) Qualités et Compétences : - Capacités rédactionnelles, relationnelles et le sens du contact - Organisation et rigueur - Capacité à travailler en équipe - Discrétion Type de contrat : - CDD Tremplin 6 mois - 28h / semaine Rémunération : Salaire fixé selon la CCN des Entreprises du Paysage : grille O2 à 11.88€ / heure