Le ou la secrétaire d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique de la structure : - Ecoute, réceptionne et transmets les demandes du public des adhérents et des partenaires. - Informe les habitants, oriente vers les différents services de la Régie ou des partenaires et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation) -A l'interne relaye les informations aux les salariés, recueille leurs demandes et les transmets aux services concernés. - Gère l'affichage au sein de la Régie (annonces, offres d'emploi; informations...), classe les docuemnts et gère les agendas et les mails de la boite contact. - Réalise un ensemble de tâches administratives - archivage, courrier, tenue du fichier adhérents et de secrétariat, suivi des visites médicales, registres du personnels etc... -Assure la gestion administrative du courrier -Collecte les pièces justificatives et documents administratifs, gère les commandes d'EPI et la gestion des stocks en lien avec le service comptabilité. Peut être amené à saisir des dossiers et informations sur le logiciel de parcours ETAPE -Participe au réunions d'équipe et de service Maitrise du Pack Office et des outils de communication numérique