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- Détail de l'offre 187HGZC
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Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 31 - MONDOUZIL
Offre n° 187HGZC
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
31 - MONDOUZIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 janvier 2025
L'assistant(e) administratif(ve) veille au du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Il(elle) est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers et de leur suivi. Il(elle) occupe une fonction de support pour tous les collaborateurs. Il(elle) assure également la continuité de la relation client en assurant l'accueil physique et téléphonique ainsi que les encaissements. Vos principales missions: - Accueil téléphonique, accueil standard. - Envoi des factures aux clients. Veiller à ce que la procédure mise en place soit respectée. - Gestion du courrier (mail et papier). Veiller à la bonne circulation des informations, transmettre et répondre le cas échéant. - Relevé d'heures du personnel à transmettre à la direction financière - Vérification des bons de commande et factures. - Classement et archivage des dossiers. - Commande de consommables bureautiques, hygiéniques et ménagers.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Employeur
QAERKUS
10 à 19 salariés
Mme Eglantyne Verriès
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