Chargé(e) de Facturation (H/F) 13 - AUBAGNE
Offre n° 187HPYF
Chargé(e) de Facturation (H/F)
13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy
Publié le 28 janvier 2025
Poste de Chargée de Facturation à pourvoir au sein de la société spécialisée en ventilation, climatisation et traitement de l'air. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour relever de nouveaux défis et intégrer le service administratif, petite équipe soudée et conviviale. VOS MISSIONS : En tant que Chargé(e) de Facturation, vous assurerez, accompagné(e) de la Responsable Administrative et Financière, les principales missions suivantes : Accueil et Secrétariat - Accueillir les clients et les visiteurs - Recevoir les appels téléphoniques entrants - Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ; - Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ; - Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ; Facturation - Vérification de la conformité du B.L transmis par le magasin et/ou le service commercial - Etablir les factures clients et les transmettre conformément aux règles légales en vigueur. - Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement comptable, remise en banque..) - Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables. Gestion administrative Clients - Relance éventuelle clients - Mise en jour des comptes clients. - Création de compte clients Préparation et mise en place de la digitalisation de la facturation - Préparation du rétroplanning - Dresser un état des lieux de la situation afin de noter les modifications à effectuer - Intégrer ces changements dans l'organisation de la facturation et de la comptabilité de l'entreprise PROFIL : Ce que nous apprécierons chez vous : - Votre dynamisme, votre rigueur, votre motivation et votre envie d'apprendre - Votre maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...), Logiciel Sage 100 - Avoir des notions de comptabilité, - Traiter les informations avec rigueur et rapidité Compétences techniques - Analyser et synthétiser. - Utiliser les outils bureautiques et comptables - Gérer les situations d'urgence - Accueillir et prendre des messages Aptitudes professionnelles - Être rigoureux et fiable - Avoir le sens de l'organisation - Être polyvalent - Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe - Savoir évoluer dans un environnement exigeant - Savoir gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 26400.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Comptabilité bancaireCette compétence est indispensable
- Comptabilité clientCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- comptabilite
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Employeur
KLIMA RODACLIM
20 à 49 salariés
Mme Ludivine LAUGIER
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