Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un Établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro). L'Établissement recherche une(e) Gestionnaire Achat & Facturation dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé (CDI) qui sera rattaché(e) à la Direction administrative et Financière MISSIONS PRINCIPALES Le gestionnaire des services économiques a pour missions, sous la responsabilité du responsable des services économiques : - D'accompagner les services dans leurs demandes d'achat en fonction des besoins (demande de devis aux fournisseurs), dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation - De réaliser des réclamations auprès des fournisseurs et assurer le suivi - De garantir la fiabilité du process d'approvisionnement : o Saisie des bons de commande sur marché et hors marché (logiciel métier HEXTANT) o Saisie des marchés (pharmacie, services économiques) et suivi (mise à jour, avenant, évolution des prix, réception, paiement des factures) o Transmission des bons de commandes aux fournisseurs o Rapprochement des bons de livraison o Contrôler les facturations en cas d'écart o Contrôle du service fait o Liquidation des factures o Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes o Participer à la clôture annuelle Le(la) gestionnaire travaillera principalement sur le secteur de la pharmacie mais doit développer une polyvalence pour intervenir dans tous les autres secteurs d'achats selon les consignes du responsable : 1- Fournitures de biens et services, prestations médicales, stocks et investissements - Traitement des demandes d'achats des services - Commande, réception - Contrôle du service fait - Contrôle et liquidation des factures - Relance fournisseurs, traitement des litiges 2- Suivi des stocks et investissements - Saisie et mise à jour du tableau de suivi des investissements - Étiquette d'inventaire - Rédaction des fiches d'investissement - Déclassement du matériel - Gestion stock papier imprimante 3- Suivi budgétaire des comptes concernés par ces domaines d'attribution - Engagement des dépenses prévisibles (bio-nettoyage, électricité, gaz, téléphonie, maintenance, contrôle règlementaires, etc.) - Renseignement de tableaux de suivi (kiné, plateforme des aidants, CNR.) 4- Autres missions - Pré-établissement des demandes de virements de crédits - Gestion des litiges assurances (notamment véhicules et usagers) - Réception, tri et enregistrement du courrier pour la Direction - Classement des bons de commande NB : les achats pour la cuisine sont gérés par le service restauration. RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES - Le responsable des services économiques - Le Directeur des approvisionnements, de la logistique et du patrimoine - L'adjoint au directeur Relations fonctionnelles En interne : - La Direction des finances - Tous les services de l'établissement En externe : Fournisseurs Trésorerie La Direction des achats du GHT 92 COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES Formation et/ou qualifications - BAC +3 à 5 en comptabilité ou en Logistique et Achats - Notions de comptabilité publique requises, connaissance de la réglementation des marchés publics et des impératifs de la procédure budgétaire Connaissances particulières - Maîtrise de l'outil informatique (notamment Excel) - Gestion administrative, économique et financière - Analyser un marché, fournisseurs/clients, correspondant à son domaine de compétence - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations - Identifier et être à l'aise dans l'analyse de données.