Un cabinet de conseil hybride spécialisé sur la chaîne de valeur de la formation, est à la recherche de son/sa prochain.e Office Manager à Paris. Ta mission sera de soutenir la direction sur les sujets administratifs, RH et de t'occuper de la gestion du bureau. Administratif / comptabilité Préparation et envoi des factures Clients, suivi des impayés et gestion des relances (outil utilisé Pennylane) avoir des notions sur L'outil Suivi de la trésorerie et paiement des fournisseurs Gestion des notes de frais Suivi comptable en collaboration avec notre cabinet comptable Saisie mensuelle avec établissement de la déclaration de tva puis relation avec le cabinet comptable pour la clôture annuelle : comptes, assemblées générales, audit- rédaction, Tu participeras à l'élaboration du reporting mensuel et trimestriel Ressources Humaines Gestion de l'onboarding des nouveaux arrivants (matériel, accès outils, inscriptions sur Swile, etc.) et l'offboarding Navette de paie en lien avec notre cabinet en droit social Admin RH Office Management Gestion des achats (livres, matériel, PC) Gestion de la flotte informatique (avec notre prestataire Rzilient) Gestion du courrier Gestion des moyens généraux : suivi des dépenses, suivi administratif (tableaux de suivi, inventaires, .), procédures internes, assurances Voir plus Profil recherché Expérience de2ans minimum sur le même poste Formation en finance, comptabilité et/ou gestion La rigueur, le sens du détail et l'organisation font partie de ton mode de fonctionnement Tu as des notions d'Excel/Google Sheets (formules, bases de données, graphiques, listes déroulantes, TCD, Macro..). Polyvalence et capacité d'adaptation