Le SAAD Ayude à Sault et le SSIAD A CASE recherche un secrétaire médico-social H/F pour compléter ses équipes. Le secrétaire médico-social H/F exerce ses missions pour le compte des deux services : le SAAD Ayude à Sault de Navailles et le SSIAD A CASE d'Orthez. Elle travaille en appui du responsable de secteur et de la responsable administrative. Les principales missions : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et de leurs aidants ; Recueillir et transmettre les informations, demandes et besoins auprès des personnes compétentes ; Orienter les visiteur(ses) et les communications téléphoniques ; - Planifier et organiser les activités de l'équipe en l'absence et/ou en appui du responsable de secteur. Fait le lien entre les professionnels du domicile / les bénéficiaires. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités. Produire des documents professionnels courants. - Réaliser des tâches administratives diverses, constituer notamment les dossiers permettant le suivi administratif de la prise en charge des interventions par les organismes concernés. Retranscrire des informations à caractère médico-social. Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d'usagers / gestion du courrier et des agendas/ mails. - Gestion documentaire et Démarche qualité pour les deux structures : Mettre en place une GED. Rédaction et production de documents (procédures / protocoles) en format qualité. Missions transverses : - Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité, - Coordonner son action au regard des règles, procédures ou méthodes préétablies et l'adapter aux circonstances, - Rendre compte selon les procédures mises en place. - En tant que secrétaire médico-social H/F, vous contribuez activement à : - Apporter votre soutien technique aux travailleurs sociaux et médico-sociaux, ainsi qu'aux responsables de service ; - Assurer le suivi des dossiers administratifs confiés, dans le respect du cadre juridique et du secret professionnel ; Profil recherché - Expérimenté(e) en secrétariat et avez une connaissance du domaine de l'action sociale ; - Doté(e) de qualités humaines (permettant l'accueil et l'écoute des usagers, le travail d'équipe et la bonne circulation de l'information) et d'analyse (afin, notamment, d'identifier les demandes des usagers) ; - Rigoureux-rigoureuse, organisé(e), discret(ète), adaptable ; - A l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie). Conditions d'emploi - Convention collective BAD : employé filière support administratif Degré 2 - Salaire de Base : filière support employé degré 2 échelon 1 : Coeff 344 A partir de 1500 €/mois -121H/ mois