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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 187HYXZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 janvier 2025
Vous rejoignez notre équipe composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d'assurer le suivi administratif du cabinet lyonnais en lien avec la responsable du pôle. Vos principales missions sont les suivantes : - Participer à la facturation clients - Suivre le recouvrement des créances clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Préparer et mettre en forme divers supports et présentations - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers - Gérer et mettre à jour la base de données - Participer à la digitalisation du pôle et à l'optimisation des process - Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des projets En fonction de vos appétences et compétences, d'autres missions spécifiques en lien avec la responsable du pôle pourront vous être confiées. Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement en cabinet (conseil, avocat, expertise-comptable.), vous ayant permis de développer une bonne aisance relationnelle et le sens du service client, pour interagir avec une diversité d'interlocuteurs, internes et externes. Un bon niveau d'expression orale et une bonne aisance rédactionnelle seront également nécessaires, tout comme une excellente maitrise des outils de la suite office. Votre rigueur, votre constance et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément vous permettent de vous adapter facilement aux imprévus, dans un environnement en constante évolution Enfin, vous appréciez de travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs, car nous valorisons l'entraide et la collaboration au sein de notre équipe. En fonction de votre succès et de votre engagement, ce poste présente de véritables perspectives d'évolution, incluant la possibilité d'accéder à des responsabilités managériales à moyen terme.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités comptables
Employeur
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