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Agent adminsitratif et d'accueil - H/F 71 - LE CREUSOT
Offre n° 187JBTC
Agent adminsitratif et d'accueil - H/F
71 - LE CREUSOT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 janvier 2025
Au sein du service "Clientèle", vos missions seront de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, de suivre et gérer les processus administratifs. Plus précisément, vous devrez : - Assurer l'accueil au sein de l'établissement - Gérer le courrier (arrivée et départ) - Gestion des demandes admission - Assurer le standard téléphonique - Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes) - Préparer, mettre en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la responsable du service clientèle - Tenir des éléments statistiques de l'établissement (journées d'hébergement, dépendance, hospitalisation ) - Gérer les rendez-vous avec les familles - Assurer la facturation des frais de séjours et ses annexes Une première expérience dans un établissement public serait un plus. Vous saurez faire preuve de disponibilité et de réactivité afin de respecter les délais. Pour être recevable, vous devrez impérativement joindre une lettre de motivation avec votre CV.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon grade Adjoint Administratif
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur des fonctions similairesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise de Word et ExcelCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
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