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Assistant.e Juridique Anglais Bilingue Cabinet International (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 187JBVT
Assistant.e Juridique Anglais Bilingue Cabinet International (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 janvier 2025
LE CABINET : Par l'intermédiaire de son bureau de Paris, notre client fournit des conseils internationaux, nationaux et transfrontaliers sur tous les aspects du droit des affaires, depuis les services transactionnels jusqu'au contentieux. Notre client est un cabinet d'avocats international intégré qui compte plus de 45 bureaux répartis sur les cinq continents. Grâce à son réseau mondial et aux relations entre ses bureaux et ses domaines d'activité, ils aident leurs clients à résoudre les affaires les plus complexes. VOTRE POSTE : - Localisation: Paris 8e - Contrat : CDI - Rémunération : Selon profil & expérience VOS MISSIONS : (Liste non-exhaustive) - Gestion de la clé RPVA, dossiers de plaidoirie, calendrier des audiences - Organisation de voyages, organisation d'agenda, organisation de réunions - Gestion et filtrage des appels téléphoniques en Français et en Anglais - Facturation : lettres d'engagement, ouverture de dossiers conflict check, émission des factures, relecture des narratifs, coordination avec l'équipe, relance... (La partie facturation représente 30% du poste) - Gestion des notes de frais - Gestion des envois de courriers et plis - Gestion des candidatures (stagiaires avocats, organisation des entretiens, gestion des retours d'entretiens, impression des CV) - Rédaction et mise en forme de documents - Impression, photocopie et scan VOTRE PROFIL : - 5 ans d'expérience en assistanat juridique, en cabinet d'avocats - Bonne maitrise du pack office - Niveau courant d'anglais minimum (C1) - Rigoureux(se), proactif(ve) et organisé(e) - Bon sens de la gestion des priorités
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les documents juridiques
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Réaliser une recherche documentaire
- Rédiger des actes / procédures juridiques
- Rédiger un acte juridique ou règlementaire
- Saisir des documents juridiques
- Suivi de dossiers clients
- Techniques de paiement et de facturation
- Techniques de résolution de problèmes administratifs
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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