SECRETAIRE D'AGENCE h/f (H/F) 06 - LE CANNET
Offre n° 187JDZP
SECRETAIRE D'AGENCE h/f (H/F)
06 - LE CANNET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 janvier 2025
En tant que secrétaire d'agence, vous serez le point de contact principal pour les clients, les partenaires et les collaborateurs de l'agence. Vous serez en charge de diverse missions administratives et de gestion quotidienne. Vos missions: - Accueillir les collaborateurs - Assurer le suivi des appels téléphoniques et des mails - Préparer et rédiger des documents administratif ( courrier, rapports) - Gérer les pointages et les prises de congés des collaborateurs de l'agence - Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives et d'équipements de sécurité (EPI) - Effectuer les taches administratives liées à la gestion de l'agence: Facturation, Recouvrement, Planification des RDV Votre profil - Formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire - Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point...) - La connaissance du logiciel SAP serait un plus - Excellente organisation et gestion du temps - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Conditions de travail : - Mission d'intérim de 3 mois - Rémunération selon expérience - 37h Hebdomadaire - Tickets restaurants
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Définir des besoins en approvisionnement
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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