Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F) 78 - TRAPPES
Offre n° 187JGBS
Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F)
78 - TRAPPES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 janvier 2025
VOTRE ÉQUIPE : Vous intégrerez l'équipe administrative support de la direction pour laquelle vous deviendrez un véritable maillon pluridisciplinaire. Votre but principal sera de mener à bien la gestion administrative au sens large et d'accompagner votre hiérarchie sur la gestion financière et sociale de l'entreprise. Vous assurerez également une assistance auprès du comité de direction. VOS MISSIONS : Assistance à la gestion financière : Facturer les clients, Saisir les factures fournisseurs et règlements Analyser et suivre la trésorerie de l'entreprise Aider à la gestion des dossiers de financements et business Plan Rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux Élaborer des reporting financiers pour votre hiérarchie Assurer le transfert des informations entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable Gestion administrative : Suivre les dossiers administratifs Classer et archiver les dossiers Aider à l'administration du personnel Être le support administratif des autres services selon les besoins Saisie et suivi de l'administration des ventes et des achats Gérer l'administratif autour des domaines du social/RH Assistance auprès de la direction : Accompagner la direction générale sur les dossiers transverses Mettre en place les décisions de la direction Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. INFOS SUR LE POSTE : Vous serez amené à collaborer en étroite relation avec l'équipe de direction et l'équipe gestion en participant à une pluralité de sujets et de missions. Date prise de poste : A partir du 01 Mars 2025 CDI Temps plein 35h Télatravail : 1 à 2 jours par semaine Site situé sans la zone industrielle de Pissaloup à Trappes (78190)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - assistant de gestion / Direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Gestion budgétaireCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Employeur
ACEL GENESYS SAS
3 à 5 salariés
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