Assistant(e) de direction (H/F)

Assistant(e) de direction (H/F) 973 - REMIRE MONTJOLY

Offre n° 187JQMP
Assistant(e) de direction (H/F)

973 - REMIRE MONTJOLY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 29 janvier 2025

Assure - L'accueil physique et téléphonique des clients, des entreprises et des fournisseurs. - Le secrétariat courant : gestion des courriers des contrats, classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, ... - Les activités de comptabilité-gestion : suivi des facturations, relance clients, note de frais... - La validation des "situations de travaux" le cas echéant et leur suivi sur CHORUS PRO. - Compétences clés - Connaissances , en gestion. - Parfaite connaissance des outils bureautiques (tableurs, mogiciels de texte, internet, logiciels comptables, Word...). - Variabilité de l'emploi dans la branche L'emploi d'assistant administratif dépend des taches qui lui sont confiées et de l'autonomie qui lui est laissée par son encadrement.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 3500.0 Euros à 4000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
  • Mobile
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 4 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Compétences

  • Faire preuve d'autonomieCette compétence est indispensable
  • Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Code des marchés publics
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Imprimer des documents techniques
  • Lancer et gérer un appel d'offres
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Procédures d'appels d'offres
  • Relayer de l'information
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Réaliser une veille documentaire
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre à un appel d'offre
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques
  • Élaborer des tableaux de bord
  • CHORUS PRO

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

JUNGLE ARCHITECTURE GROUP

6 à 9 salariés

M. Franck Brasselet

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