Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) (H/F)

Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) (H/F) 31 - TOULOUSE

Offre n° 187KJFT
Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) (H/F)

31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 31 janvier 2025

Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : - Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : - Saisie et contrôle des éléments de facturation, - Gestion du courrier, - Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides. Gestion des services de la résidence : - Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, - Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, - Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : - Préparation et constitution des dossiers de location, - Suivi administratif du recouvrement des loyers . Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur trois travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services. Informations supplémentaires : - Temps de travail : 35h/semaine - 1 week-end sur 3 travaillé - Astreintes sur place 5 jours/4nuits (prêt appartement de fonction) toutes les 3 semaines - Prise de poste : 3/03/2025 - Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
  • Pack officeCette compétence est indispensable
  • formation SST

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

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