CONTEXTE ENTREPRISE Entreprise de génie climatique qui réalise des chantiers pour le compte d'une clientèle professionnelle, située à Pérols (34), recherche un/une candidat(e) pour un poste d'Assistant(e) administratif(ve) et travaux. L'entreprise certifiée ISO 9001 est en forte croissance et a besoin de renforcer son équipe travaux. Rejoignez une équipe dynamique, gérée avec des méthodes orientées vers la responsabilisation et la prise d'initiative, participez à la succes story d'une PME engagée RSE. FINALITES DU POSTE Prendre en charge les aspects suivants : Gestion et suivi des commandes Coordination des différents acteurs internes et externes Mise à jour des obligations juridiques liées aux travaux et à la sous-traitance Gestion administrative et facturation ACTIVITES PRINCIPALES Gestion et suivi des commandes : S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison auprès du client Suivi des approvisionnement de matériels et des équipements de chantier Planification et suivi des interventions des techniciens Coordination des différents acteurs internes et externes: S'assurer de la disponibilité des intervenants (internes, externes) et de l'accessibilité des sites pour les interventions Gérer les relations quotidiennes avec les clients et les fournisseurs Travailler en étroite collaboration avec les différents services internes de l'entreprise (SAV, comptabilité, service qualité.) Mise à jour des obligations juridiques : Préparer les documents réglementaires pour les chantiers (autorisation, sécurité.) Collecter auprès des sous-traitants les documents obligatoires Gestion administrative et facturation: S'assurer de la bonne transmission des informations et la tenu des applications de gestion (facturation, compte rendu d'intervention, suivi de projet.) Garantir le respect des normes de qualité de l'entreprise Gérer la facturation, les avoirs clients, suivre les relances clients Contrôler et suivre les factures fournisseurs (prestataires et matériel) FORMATION ET EXPERIENCE Un diplôme de niveau Bac+2/3 est requis pour le poste : BTS /DUT/Licence dans le commerce, la gestion administrative Formation assurée par l'entreprise Une expérience significative d'au moins 3 ans est nécessaire dans une entreprise de travaux COMPETENCES Compétences en communication écrite et orale Connaissances sur la gestion administrative et la facturation Connaissances des contraintes administratives et juridiques des chantiers Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs pour de nombreux projets en temps réel (multitâches) Maîtrise du Pack office SAVOIR-ETRE Rigueur et méthode Capacité d'adaptation et diplomatie Autonomie et polyvalence Sens des responsabilités Aptitudes relationnelles pour travailler avec les autres services de l'entreprise RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES L'entreprise est organisée par pôles de compétences et fonctionne en mode collaboratif Rattachement hiérarchique au responsable de travaux Fonctionnelles : autres collaborateurs des services travaux et maintenance MODALITES Niveau de recrutement : bac +2/3 et 3 ans d'expérience Recrutement à partir de Février 2025 en CDI Statut : employé Durée du contrat : 39 heures Période d'essai : 2 mois renouvelable Poste situé à Pérols (34) REMUNERATION 26 K€ annuel, selon expérience Mutuelle, tickets restaurants