Les tâches principales en lien avec votre activité d'assistante de direction : - Standard téléphonique - Secrétariat classique - Transmission des devis et relances clients - Gestion du planning des locations - Facturation des clients - Saisie et validation des factures fournisseurs - Suivi des consommable, approvisionnement, commandes fournisseurs (hors gestion technique de ces points) - Suivi des formations du personnel : commande, gestion du dossier OPCO (en coordination avec la direction) - Suivi des contrôles périodiques des engins et équipements : commande, planification (en coordination avec la direction) - Suivi des rendez-vous médicaux à la médecine du travail Une formation interne d'un mois est prévue (binôme avec la personne en poste).